Briefing, pedidos e tarefas
Como o cliente faz um pedido pelo link de solicitação
O formulário de 4 passos que transforma o pedido do cliente em uma demanda com briefing completo.
Chega de pedido por áudio às 23h. Cada cliente pode ter um link de solicitação próprio: um formulário simples em que ele diz o que precisa, e o pedido cai no seu quadro como uma demanda, com briefing completo.
Os 4 passos do formulário
- Peças: o que ele precisa e quantas, por exemplo 4 carrosséis e 8 stories.
- Instruções por peça: objetivo, ideias de texto, tom de voz e o que mais ajudar.
- Referências: arquivos e links, que ficam anexados ao job.
- Resumo: ele confere tudo e envia.
O cliente não escolhe prazo nem tarefas: isso fica com a agência. O pedido chega com um responsável definido no cadastro do cliente e com a marcação "Solicitado por", para você saber quem pediu.
Onde o cliente encontra o formulário
- No link de solicitação que você envia para ele.
- Na aba Solicitar da página de acompanhamento.
Como ativar
No cadastro do cliente, habilite o link de solicitação e escolha quem da equipe recebe os pedidos. Depois é só copiar o link e mandar para o cliente, ou deixar fixado no grupo dele.
Dica
Um bom briefing corta o retrabalho pela metade. Veja como estruturar o briefing perfeito.