Trello para agência de marketing: funciona? Comparativo com ClickUp e alternativas (2026)
Trello para agência de marketing funciona até a aprovação do cliente. Veja onde Trello e ClickUp param, quanto custam e quando vale trocar.
Resposta rápida
O Trello funciona para agência de marketing enquanto o trabalho é interno: organizar tarefas em um quadro, com poucas pessoas e poucos clientes. Ele para de dar conta na aprovação do cliente, no controle de rodadas de ajuste e na publicação, que não fazem parte da ferramenta. O ClickUp vai mais longe, com documentos, formulários e marcação em imagem, mas exige configuração e também não publica nas redes. Para agências de conteúdo e social media, uma alternativa feita para o setor, como o Manyfesto, cobre pedido, aprovação sem login e publicação no mesmo quadro.
Usar o Trello para agência de marketing é quase um rito de passagem. A agência nasce, o WhatsApp vira bagunça, alguém cria um quadro com três colunas e, por alguns meses, a vida melhora.
Depois a carteira cresce. O quadro vira dez quadros, o cliente continua aprovando por áudio e ninguém sabe dizer qual versão do post foi aprovada. É nessa hora que a busca muda de "como usar o Trello" para "o que usar no lugar".
Este guia responde três perguntas com os preços e os limites atuais: até onde o Trello vai, o que o ClickUp acrescenta e quando faz sentido trocar por uma ferramenta feita para agência.
Transparência: o Manyfesto é o nosso produto e aparece aqui como alternativa. Dizemos também quando o melhor é continuar no Trello ou no ClickUp.
A resposta curta
- Trello resolve tarefas internas, com equipe e carteira pequenas.
- ClickUp resolve mais coisas, desde que alguém monte e mantenha o sistema.
- Nenhum dos dois foi feito para o cliente aprovar nem para publicar nas redes.
Se a sua dor é organização interna, um dos dois resolve. Se a dor é pedido de cliente, aprovação e publicação, você vai remendar qualquer um deles com mais duas ou três ferramentas.
O que uma agência precisa e um quadro genérico não tem
Trello e ClickUp foram feitos para qualquer equipe: software, eventos, RH. Agência de conteúdo tem cinco necessidades que equipe nenhuma dessas tem:
- O pedido vem de fora. Quem abre a demanda é o cliente, e ele precisa de um jeito simples de pedir.
- Uma entrega tem várias peças. O job do mês tem 12 posts, cada um num estágio diferente.
- Alguém de fora aprova. E essa pessoa não quer aprender uma ferramenta nova.
- O trabalho volta. Rodada de ajuste é parte do processo, e precisa ficar registrada.
- O fim é publicar. O post aprovado ainda precisa ir ao ar, na rede e na hora certas.
Guarde essa lista: é com ela que a comparação abaixo foi feita.
Trello: até onde ele vai
O Trello é um quadro de colunas e cards. Você cria listas como "A fazer", "Fazendo" e "Feito", e arrasta os cards entre elas.
O que ele faz bem
- Aprende-se em minutos, sem treinamento.
- Tem automações e extensões para adaptar o quadro.
- O plano grátis é de verdade: até 10 colaboradores e 10 quadros por área de trabalho.
Preços (outubro de 2026, por usuário, em dólar)
| Plano | Pagamento anual | Pagamento mensal |
|---|---|---|
| Free | US$ 0 | US$ 0 |
| Standard | US$ 5 por mês | US$ 6 por mês |
| Premium | US$ 10 por mês | US$ 12,50 por mês |
| Enterprise | US$ 17,50 por mês | Só anual |
Onde ele para
- Aprovação do cliente. Não existe botão de aprovar. Para comentar num card, a pessoa precisa de conta no Trello. Na prática, o cliente segue aprovando no WhatsApp, e alguém move o card.
- Peças e rodadas. Um card é um card. Não há a ideia de "job com 12 peças" nem de "segunda rodada de ajuste".
- Publicação. O Trello não publica nas redes. O post aprovado é baixado e subido em outra ferramenta.
- Escala. Um quadro por cliente parece organizado até serem 20 quadros, e ninguém ter a visão do todo.
Veredito: ótimo para começar e para tarefas internas. Para a operação com o cliente, ele organiza só a metade que acontece dentro da agência.
ClickUp: o que ele acrescenta
O ClickUp é uma plataforma de gestão de trabalho com muito mais recursos: listas, quadros, cronograma, documentos, formulários, controle de tempo e automações.
O que ele faz bem
- Substitui várias ferramentas internas de uma vez.
- Tem formulário para receber pedidos (um no plano grátis).
- Tem o Proofing, para marcar e comentar em imagens, vídeos e PDFs.
Preços (outubro de 2026, por usuário, em dólar)
| Plano | Pagamento anual | Pagamento mensal |
|---|---|---|
| Free Forever | US$ 0 | US$ 0 |
| Unlimited | US$ 7 por mês | US$ 10 por mês |
| Business | US$ 12 por mês | US$ 19 por mês |
| Enterprise | Sob consulta | Sob consulta |
Onde ele para
- Configuração. O ClickUp não vem pronto para agência. Alguém precisa desenhar os espaços, os status e as automações, e manter tudo depois.
- Aprovação do cliente. O link público é só de leitura. Para comentar ou marcar a arte, o cliente entra como convidado, com login. O Proofing tem limite de 100 usos nos planos Free Forever e Unlimited.
- Publicação. Assim como o Trello, não publica nas redes.
- Curva de aprendizado. A quantidade de opções é a força e o problema. Equipe que não usa todo dia se perde.
Veredito: uma caixa de ferramentas excelente para quem tem alguém cuidando de processos. Para a agência que quer abrir e usar, dá trabalho.
Trello x ClickUp x Manyfesto
| Trello | ClickUp | Manyfesto | |
|---|---|---|---|
| Feito para | Qualquer equipe | Qualquer equipe | Agência e social media |
| Pronto para usar | ✅ | Precisa configurar | ✅ |
| Pedido do cliente | Você monta | Formulário | Link de solicitação com briefing |
| Cliente aprova sem conta | ❌ | ❌ | ✅ |
| Marcação na arte | ❌ | ✅ Proofing | ✅ |
| Rodadas de ajuste registradas | ❌ | Você monta | ✅ |
| Publica nas redes | ❌ | ❌ | ✅ |
| Documentos, cronograma, horas | ❌ | ✅ | ❌ |
| Plano grátis | ✅ | ✅ | ❌ Teste de 7 dias |
| Cobrança | Por usuário, em dólar | Por usuário, em dólar | Por plano, em reais |
A tabela mostra o desenho de cada uma. Trello e ClickUp cobrem bem o trabalho dentro da equipe. O Manyfesto cobre o caminho entre a agência e o cliente, e abre mão de documentos, cronograma e controle de horas.
Quanto custa na prática
Um exemplo com uma agência de 5 pessoas e 10 clientes, no pagamento anual:
| Ferramenta | Plano | Conta |
|---|---|---|
| Trello | Standard | 5 usuários x US$ 5 = US$ 25 por mês |
| ClickUp | Unlimited | 5 usuários x US$ 7 = US$ 35 por mês |
| Manyfesto | Agency | R$ 299 por mês, com 10 clientes e 5 usuários inclusos |
Na assinatura, Trello e ClickUp tendem a sair mais baratos para equipes pequenas. A conta muda quando você soma o que eles não fazem: um agendador de posts e uma ferramenta de aprovação, cada um com a sua mensalidade.
Outra diferença: nos dois, cada pessoa nova na equipe aumenta a fatura, e em dólar. No Manyfesto, o plano já inclui os usuários, e o preço é em reais. Veja os planos.
Quando ficar no Trello ou no ClickUp
Trocar de ferramenta tem custo. Fique onde está se:
- O seu trabalho é de projeto. Sites, eventos e campanhas longas pedem cronograma e dependências, que o ClickUp faz bem.
- Você precisa controlar horas. O Manyfesto não tem apontamento de tempo.
- A agência documenta tudo num lugar só. O ClickUp tem documentos; o Manyfesto, não.
- O cliente quase não participa. Se a aprovação não é um problema, o quadro simples resolve.
- O orçamento é zero. Os dois têm plano grátis; o Manyfesto tem teste de 7 dias.
Quando trocar por uma ferramenta feita para agência
Troque se você se reconhece em três ou mais destes sinais:
- O cliente aprova por WhatsApp, e alguém atualiza o quadro depois.
- Ninguém sabe dizer quantas vezes uma peça voltou.
- O post aprovado é baixado de um lugar e subido em outro.
- O pedido do cliente chega por áudio e é digitado no card por alguém.
- A equipe abre quatro ferramentas para publicar um post.
Manyfesto: a alternativa para conteúdo e social media
O Manyfesto também é um quadro de cards, e por isso quem vem do Trello se acha no primeiro dia. A diferença é que ele já sabe o que é um job de agência.
- O pedido chega pronto. O cliente preenche um link de solicitação, e o pedido vira demanda com briefing.
- Um job tem várias peças. Cada peça tem o próprio status, e o card mostra a mais atrasada.
- O cliente aprova sem login. Ele abre um link, vê o post como vai ao ar e clica em Aprovar ou Solicitar ajuste, com marcação na arte.
- As rodadas ficam registradas. Cada ida e volta aparece na linha do tempo da peça.
- Aprovou, publicou. O post aprovado vai ao ar na data marcada, em Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube e TikTok.
Onde o Manyfesto perde: não tem documentos, cronograma, controle de horas nem plano grátis, e não serve para projetos que não sejam de conteúdo.
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Outras alternativas, conforme o que falta
- Falta financeiro e margem por cliente: Operand.
- Falta só agendar e medir: mLabs. Veja as alternativas ao mLabs.
- Falta só a aprovação: Planable. Veja as 15 ferramentas de aprovação de posts.
A lista completa, com 20 opções, está no guia de ferramentas de gestão de projetos para agências de marketing.
Conclusão
O Trello para agência de marketing é um bom começo e um mau destino. Ele organiza o que acontece dentro da equipe e deixa de fora o que mais atrasa: o pedido, a aprovação e a publicação. O ClickUp cobre mais, ao custo de configurar e manter.
Se a sua operação gira em torno de conteúdo aprovado por cliente, vale testar uma ferramenta que já nasce com esse fluxo. Veja como funciona o sistema para agência de marketing.
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Preços consultados nos sites oficiais em outubro de 2026. Planos e recursos mudam com frequência: confira sempre na página de cada ferramenta.
Em resumo
- O Trello é o jeito mais rápido de organizar tarefas internas: grátis para até 10 colaboradores e 10 quadros por área de trabalho.
- O ClickUp tem mais recursos (documentos, formulários, marcação em imagem), mas precisa de alguém para configurar e manter.
- Nenhum dos dois foi feito para o cliente aprovar: no Trello, comentar exige conta; no ClickUp, o link público é só de leitura.
- Trello e ClickUp não publicam nas redes sociais: a agência continua precisando de um agendador.
- Os dois cobram por usuário, em dólar. O Manyfesto cobra por plano, em reais, com clientes e usuários inclusos.
- Vale ficar no Trello ou no ClickUp se a agência faz projetos longos, precisa de cronograma e controle de horas, ou tem só tarefas internas.
Perguntas frequentes
O Trello funciona para agência de marketing?
Funciona para organizar tarefas internas em um quadro, com equipe e carteira pequenas. Ele não tem aprovação do cliente, controle de rodadas de ajuste nem publicação nas redes, que são as etapas em que o trabalho de agência mais trava.
Trello ou ClickUp: qual é melhor para agência?
O Trello é mais simples e se aprende em minutos. O ClickUp tem mais recursos, como documentos, formulários, cronograma e marcação em imagem, mas exige configuração. Para uma agência pequena que só quer um quadro, Trello. Para quem tem alguém para montar e manter o sistema, ClickUp.
O cliente consegue aprovar um post pelo Trello?
Só se ele tiver conta no Trello e for adicionado ao quadro. Não existe um botão de aprovar: a aprovação vira um comentário ou um card movido de coluna, sem registro de versão ou de rodada.
Quanto custam o Trello e o ClickUp?
Em outubro de 2026, o Trello tem plano grátis, Standard a US$ 5 por usuário por mês e Premium a US$ 10, no pagamento anual. O ClickUp tem plano grátis, Unlimited a US$ 7 por usuário por mês e Business a US$ 12, também no anual. Os dois cobram por usuário, em dólar.
Qual a melhor alternativa ao Trello para agência de marketing?
Depende do que falta. Para aprovação do cliente e publicação, o Manyfesto, que reúne pedido, produção, aprovação sem login e agendamento num quadro. Para financeiro e margem, o Operand. Para mais recursos de gestão de projetos, o ClickUp.
Dá para usar o Trello junto com o Manyfesto?
Dá, mas costuma sobrar ferramenta. O Manyfesto já tem quadro de cards, tarefas com pessoa e prazo e etapas de produção. O que faz sentido manter no Trello são projetos que não são de conteúdo, como um site ou um evento.
O ClickUp tem aprovação de cliente?
Tem o Proofing, que permite marcar e comentar em imagens, vídeos e PDFs, com limite de 100 usos nos planos Free Forever e Unlimited. O cliente precisa entrar como convidado, com login. O link público do ClickUp é só de leitura.