Qual a melhor ferramenta de gestão de projetos para agência de marketing?

Depende do gargalo. Para agências de social media e conteúdo, que vivem de aprovação e prazo, o Manyfesto cobre o ciclo completo: produção, revisão interna, aprovação do cliente sem login e publicação nas redes. Para gestão financeira e rentabilidade, Operand e Productive.io são referências.

Existe ferramenta brasileira de gestão para agência?

Sim. Manyfesto, Operand, Runrun.it, Artia, Pipefy e Ummense são brasileiras e cuidam de gestão e processos. mLabs, Etus e Reportei também são brasileiras e atuam em redes sociais e relatórios.

Trello serve para agência de marketing?

Serve para começar. Conforme a carteira passa de poucos clientes, faltam aprovação do cliente, visão de atraso por peça e publicação integrada, e a agência acaba complementando com WhatsApp e planilhas.

Como fazer o cliente aprovar posts sem usar WhatsApp?

Use uma ferramenta que gere um link de aprovação sem login, com aprovação ou pedido de alteração por peça e histórico de versões. No Manyfesto, o post aprovado ainda segue direto para o agendamento nas redes.

Preciso de uma ferramenta de agendamento separada?

Não, se a sua ferramenta de gestão já publica nas redes. É o caso do Manyfesto, que agenda e publica no Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube e TikTok o conteúdo que o cliente aprovou.

Quanto custa uma ferramenta de gestão para agência?

Varia pelo modelo de cobrança. As internacionais costumam cobrar por usuário e em dólar, o que pesa conforme o time cresce. O Manyfesto cobra por faixa de clientes atendidos, em reais, e tem teste grátis de 7 dias.

20 ferramentas de gestão de projetos para agências (2026)

Quem pesquisa ferramentas de gestão de projetos para agências de marketing quase sempre chega pelo mesmo motivo: o post está pronto desde terça, mas a aprovação está perdida num áudio de WhatsApp. O designer não sabe se pode seguir. O atendimento abre três abas, duas planilhas e um grupo com 47 mensagens não lidas só para responder uma pergunta: "isso já foi aprovado?"

O problema não é falta de ferramenta. É que a maioria delas foi feita para projetos, e agência não vive de projetos. Vive de jobs: peças que entram toda semana, passam pela revisão interna, vão para o cliente, voltam com alteração, são aprovadas e precisam ser publicadas no dia certo. Esse ciclo se repete com 10, 20, 50 clientes ao mesmo tempo.

Por isso montamos esta lista com 20 ferramentas: as gigantes internacionais, as maiores brasileiras e as especialistas em nicho. Para cada uma, dizemos para quem ela serve, onde brilha e onde vai te obrigar a improvisar.

Transparência: o Manyfesto é o nosso produto, e sim, ele está em primeiro. Não é só porque ele é nosso. Nós o criamos justamente porque nenhuma ferramenta desta lista resolvia, sozinha, o ciclo produzir → revisar → aprovar → publicar → provar resultado. Mesmo assim, fomos honestos sobre as outras e sobre as nossas limitações.

Como avaliamos

Usamos seis critérios, todos tirados do dia a dia de agência:

Aprovação do cliente: o cliente consegue aprovar ou pedir alteração sem criar conta e sem você virar despachante de print? (É o gargalo invisível de quase toda agência.)
Fluxo de job, não de tarefa: a ferramenta entende peça, rodada de alteração, revisão interna e prazo de entrega?
Do aprovado ao publicado: depois do "ok" do cliente, o post vai para as redes ou você baixa e sobe na mão?
Visão por cliente: dá para ver, em segundos, o que está atrasado e com quem está a bola?
Escala sem dor: o preço e a organização continuam fazendo sentido quando a carteira cresce?
Brasil: português de verdade, suporte no nosso fuso e cobrança em real.

Comparativo: as 20 ferramentas lado a lado

Ferramenta	Aprovação do cliente	Publica nas redes
01. Manyfesto 🇧🇷 Agências de social media e conteúdo	✅ Sem login	✅
02. Operand 🇧🇷 Gestão completa com financeiro	Parcial	❌
03. mLabs 🇧🇷 Agendamento e gestão de redes	✅	✅
04. Runrun.it 🇧🇷 Controle de horas e produtividade	❌	❌
05. monday.com 🌎 Times que querem montar o próprio fluxo	Formulário ou convite	❌
06. ClickUp 🌎 Quem quer tudo num lugar só	Via convite	❌
07. Asana 🌎 Projetos e campanhas com muitos envolvidos	Via convite	❌
08. Teamwork.com 🌎 Agências de serviço com foco em rentabilidade	Via portal	❌
09. Productive.io 🌎 Operação e margem de agência	Parcial	❌
10. Planable 🌎 Aprovação visual de conteúdo	✅	✅
11. Notion 🌎 Documentação e wiki	❌	❌
12. Trello 🌎 Agências pequenas começando	❌	❌
13. Wrike 🌎 Agências grandes com revisão de arquivos	✅ Proofing	❌
14. Artia 🇧🇷 Gestão de projetos tradicional em português	❌	❌
15. Pipefy 🇧🇷 Processos padronizados e automação	Via formulários	❌
16. Ummense 🇧🇷 Fluxos de projeto com cliente acompanhando	Parcial	❌
17. Etus 🇧🇷 Agendamento de posts	Parcial	✅
18. Reportei 🇧🇷 Relatórios de marketing	❌	❌
19. Basecamp 🌎 Comunicação organizada com clientes	Via convite	❌
20. Filestage 🌎 Revisão de vídeo, PDF e arquivos	✅	❌

"Via convite" significa que o cliente precisa entrar na ferramenta, e às vezes ocupar uma licença, para comentar. Funciona, mas quem já tentou fazer um cliente criar senha sabe como costuma terminar.

01. Manyfesto: o fluxo inteiro da agência, do briefing ao post publicado

Para quem: agências de social media, conteúdo e performance que atendem vários clientes e estão cansadas de costurar Trello + WhatsApp + Drive + ferramenta de agendamento + planilha de relatório.

O Manyfesto foi desenhado a partir de uma pergunta: o que acontece com uma peça desde o pedido do cliente até ela estar no ar? Cada etapa desse caminho virou funcionalidade:

Quadro de jobs do Manyfesto com colunas Em aprovação, Em alteração e Aprovado, e o link de aprovação do cliente aberto ao lado

1. O cliente pede do jeito certo. Cada cliente ganha um formulário de pedido estruturado, em passos. Chega um briefing organizado, e não mais um "faz aquele post lá" às 23h.

2. O time produz num quadro que diz a verdade. Os jobs ficam num Kanban por cliente, divididos em itens (cada peça, cada legenda). O status do job segue o elo mais fraco: se uma peça de cinco está atrasada, o job aparece atrasado. Não existe card verde escondendo problema.

3. Revisão interna antes de expor o cliente. Um revisor designado aprova ou devolve cada item antes de ir para o cliente. Erro de digitação fica em casa.

4. Aprovação do cliente num link, sem login. O cliente recebe um link, vê as peças no formato em que vão ao ar e aprova ou pede alteração item por item. Dá para escolher, cliente a cliente, se basta um aprovador principal ou se precisa de unanimidade. Pediu alteração? O item volta para "Fazendo" e o histórico de cada rodada fica guardado. Acabou o "qual era a versão aprovada mesmo?".

Link de aprovação do Manyfesto no celular: o cliente vê o carrossel como vai ao ar e escolhe entre Aprovar e Solicitar ajuste

5. Aprovou, agendou, publicou. Com as contas do cliente conectadas (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube e TikTok, com páginas de empresa do LinkedIn chegando), o conteúdo aprovado é agendado e publicado sem ninguém baixar arquivo e subir de novo.

Agendamento multicanal no Manyfesto: a mesma peça aprovada programada para Instagram, LinkedIn e outras contas do cliente

6. O cliente acompanha, com a sua marca. O cliente ganha uma página com o logo e a cor da agência. Nela ele acompanha o andamento dos jobs, faz novos pedidos e vê o relatório de desempenho das redes. É menos "e aí, como tá?" no WhatsApp e mais percepção de valor.

7. Dados para renegociar escopo. A aba Operação mostra a fila do dia com a próxima ação de cada pessoa, o que está atrasado e o livro de ocorrências: quantas rodadas de alteração cada cliente pediu, quantas aprovações atrasaram por parte dele. Na hora de reajustar contrato, você chega com número, não com sensação.

Também tem: notificações agrupadas (sem spam de sininho), importação de arquivos do Google Drive, vários workspaces na mesma conta, app responsivo para aprovar e acompanhar pelo celular e interface em português e inglês.

Onde não é o foco: o Manyfesto não é ERP. Se você precisa de DRE, contas a pagar e timesheet detalhado, use junto com um financeiro. Ele cuida da produção, da aprovação e da entrega. E cuida bem.

Preço: planos por faixa de clientes atendidos, com clientes e colaboradores extras cobrados à parte. O preço acompanha o tamanho da carteira. Teste grátis de 7 dias. Veja como ele funciona como sistema para agência de marketing.

Veredito: é a única ferramenta desta lista que cobre, nativamente, o ciclo inteiro de agência: pedido → produção → revisão interna → aprovação do cliente sem login → publicação → relatório. Se o seu gargalo é aprovação e prazo, comece por aqui.

👉 Teste o Manyfesto grátis por 7 dias

02. Operand

Para quem: agências que querem um sistema de gestão completo, com comercial, financeiro e produção no mesmo lugar.

A Operand é uma das referências brasileiras quando o assunto é software de gestão feito para agência. Cobre gestão de jobs, controle de horas, orçamentos, CRM e financeiro, com relatórios de rentabilidade por cliente.

Brilha em: visão financeira e de rentabilidade; é feita para o modelo de negócio de agência brasileira. Tropeça em: é robusta, e por isso tem curva de implantação maior. Aprovação de conteúdo de redes sociais e publicação não são o centro do produto. Veredito: ótima como "ERP da agência". Para o fluxo de aprovação e publicação de social media, costuma pedir uma ferramenta complementar.

03. mLabs

Para quem: agências e social medias cujo trabalho principal é agendar e analisar redes sociais.

Uma das maiores plataformas brasileiras de gestão de redes sociais: agendamento em várias redes, calendário, caixa de entrada unificada, relatórios e fluxo de aprovação de posts.

Brilha em: agendamento e relatórios de redes sociais, com preço acessível e em português. Tropeça em: é uma ferramenta de redes sociais, não de gestão de produção. Briefing, tarefas internas, prazos da equipe e jobs que não são post (um vídeo institucional, um e-mail marketing) ficam de fora. Veredito: excelente na ponta da publicação. A gestão do "antes", com quem está fazendo o quê e quando, costuma continuar em outro lugar.

04. Runrun.it

Para quem: agências que precisam medir esforço e produtividade do time.

Plataforma brasileira de gestão de tarefas famosa pelo timesheet automático: o tempo é registrado conforme a pessoa trabalha nas tarefas. Tem fila de prioridades individual, dashboards e aprovação de entregas internas.

Brilha em: controle de horas sem sofrimento; bom para descobrir quais clientes consomem mais do que pagam. Tropeça em: a aprovação é pensada para o time, não para o cliente final. Não publica em redes. Veredito: muito bom para gestão de capacidade. Para aprovação com cliente, precisa de complemento.

05. monday.com

Para quem: agências que gostam de montar o próprio sistema, do jeito delas.

Plataforma de "work OS" extremamente flexível: quadros, automações, dashboards, formulários e centenas de integrações. Tem templates prontos para agência e produção de conteúdo.

Brilha em: flexibilidade, visual e automações. Dá para modelar quase qualquer processo. Tropeça em: "dá para modelar" significa que alguém precisa modelar e manter. A cobrança por assento em dólar pesa conforme o time cresce, e colocar o cliente para aprovar exige convite ou gambiarra com formulário. Veredito: poderosa para quem tem alguém dedicado a operação. Para quem quer abrir e usar, dá trabalho.

06. ClickUp

Para quem: agências que querem centralizar tudo (tarefas, docs, metas, chat) numa só ferramenta.

O ClickUp se vende como "o app que substitui todos", e entrega uma quantidade impressionante de recursos: várias visões (lista, quadro, Gantt, calendário), docs, whiteboards, controle de tempo, automações e IA.

Brilha em: profundidade de recursos pelo preço; plano gratuito generoso. Tropeça em: a quantidade de opções vira complexidade. Muito time desiste na configuração. Aprovação de cliente depende de convidado e de disciplina. Veredito: ótima caixa de ferramentas. Mas é você quem vai construir a casa.

07. Asana

Para quem: agências maiores, com campanhas longas e muitas áreas envolvidas.

Referência global em gestão de trabalho: projetos, cronogramas, portfólios, metas, formulários de entrada e regras de automação. Tem recurso de aprovação de tarefa e revisão de arquivos nos planos pagos.

Brilha em: clareza, estabilidade e boa experiência para projetos com muitas dependências. Tropeça em: pensado para projetos, não para o volume recorrente de peças de social media. Os recursos que agência mais quer ficam nos planos mais caros. Veredito: sólido para campanhas e projetos grandes; menos natural para a rotina de conteúdo semanal.

08. Teamwork.com

Para quem: agências de serviço que cobram por hora ou projeto e precisam acompanhar margem.

Diferente das generalistas, o Teamwork se posiciona explicitamente para empresas que atendem clientes: controle de tempo, orçamento de projeto, faturamento, planejamento de capacidade e acesso do cliente ao projeto.

Brilha em: rentabilidade por projeto e gestão de recursos com cara de agência. Tropeça em: tudo em inglês e em dólar, com foco em projetos, não em conteúdo recorrente. Não publica em redes. Veredito: uma das melhores internacionais para operação de agência; menos aderente à realidade de social media brasileira.

09. Productive.io

Para quem: agências que querem gerir o negócio pelos números: horas, orçamento e margem.

Plataforma "all-in-one" para agências: CRM, orçamentos, gestão de projetos, timesheet, planejamento de recursos e relatórios de lucratividade.

Brilha em: mostrar, em tempo real, se um cliente está dando lucro ou prejuízo. Tropeça em: exige disciplina de apontamento de horas; aprovação de conteúdo e publicação não são o foco. Em inglês e em dólar. Veredito: excelente para o sócio que cuida do financeiro; o time de conteúdo vai sentir falta de um fluxo de aprovação de peças.

10. Planable

Para quem: times de social media cuja maior dor é aprovar conteúdo.

O Planable é especializado em colaboração e aprovação de posts: você vê o conteúdo como ele vai aparecer no feed, o cliente comenta e aprova, e o post é agendado.

Brilha em: pré-visualização realista e aprovação fluida, que é exatamente a dor de muitas agências. Tropeça em: para no conteúdo. Briefing, tarefas internas, prazos da equipe e jobs fora das redes ficam de fora. Cobrança em dólar/euro e interface em inglês. Veredito: muito bom no que faz. Se o que você precisa é aprovação e gestão da produção, vai precisar de outra ferramenta ao lado. Para comparar só a etapa de aprovação, veja as 15 ferramentas de aprovação de posts.

11. Notion

Para quem: agências que querem uma wiki bonita e flexível para processos, onboarding e documentação.

O Notion é imbatível como base de conhecimento: páginas, bancos de dados relacionais, templates e IA integrada. Muitas agências montam calendário editorial nele.

Brilha em: documentação, playbooks, briefings ricos e organização de conhecimento. Tropeça em: não foi feito para gestão de prazos com dezenas de clientes; notificações e aprovação são frágeis, e não publica em redes. Veredito: use para documentar a agência, não para rodar a produção.

12. Trello

Para quem: agências pequenas ou freelancers dando o primeiro passo para sair do caos.

O Kanban que popularizou o Kanban. Simples, visual, com power-ups e automações (Butler).

Brilha em: curva de aprendizado quase zero. Tropeça em: conforme a carteira cresce, vira um mar de quadros. Não sabe o que é aprovação de cliente, rodada de alteração ou job atrasado por causa de uma peça só. Veredito: ótimo para começar, e é justamente por isso que tanta agência precisa trocar depois.

13. Wrike

Para quem: agências grandes e times de marketing corporativo.

Plataforma robusta com proofing (revisão e marcação diretamente em imagens, vídeos e PDFs), fluxos personalizados, formulários de solicitação e controle de recursos.

Brilha em: revisão de arquivos com aprovação formal e governança para times grandes. Tropeça em: complexo e caro para agências pequenas e médias; implantação costuma exigir projeto próprio. Veredito: uma das mais completas do mercado, mas pensada para quem tem estrutura de enterprise.

14. Artia

Para quem: agências e empresas que querem gestão de projetos tradicional, em português.

Software brasileiro de gestão de projetos com cronogramas, Gantt, Kanban, controle de horas e indicadores.

Brilha em: metodologia de projetos e suporte local. Tropeça em: é generalista. Não conhece o ciclo de aprovação de conteúdo nem publica em redes. Veredito: boa opção nacional para gestão de projetos clássica; menos específica para agência de conteúdo.

15. Pipefy

Para quem: agências que querem padronizar processos com formulários e automações, sem código.

Plataforma brasileira de automação de processos: cada processo vira um "pipe" com fases, campos obrigatórios, formulários públicos e regras.

Brilha em: padronizar entrada de demandas (briefing via formulário) e garantir que nenhuma fase seja pulada. Tropeça em: é ferramenta de processo, não de agência. Você modela tudo do zero, e publicação e visualização das peças ficam de fora. Veredito: excelente para processos internos (financeiro, contratação, onboarding de cliente); para produção de conteúdo, dá trabalho de adaptar.

16. Ummense

Para quem: agências que querem gerir fluxos de projeto e dar visibilidade ao cliente.

Plataforma brasileira de gestão de projetos e fluxos de trabalho, com cards, checklists, automações e possibilidade de compartilhar andamento com clientes.

Brilha em: organização de fluxos em português, com foco em quem presta serviço. Tropeça em: aprovação visual de peças e publicação em redes não são o centro da ferramenta. Veredito: alternativa nacional interessante às generalistas gringas.

17. Etus

Para quem: social medias que querem agendar e acompanhar redes com praticidade.

Ferramenta brasileira de gestão de redes sociais: agendamento, calendário, relatórios e gestão de múltiplas contas.

Brilha em: simplicidade e preço para quem só precisa agendar e medir. Tropeça em: como toda ferramenta de agendamento, não gerencia a produção: equipe, prazos, revisão interna e jobs que não são post. Veredito: boa ponta final do fluxo; a gestão do meio continua com você. Para comparar as opções de agendamento, veja as 15 melhores ferramentas para agendar posts.

18. Reportei

Para quem: agências que precisam entregar relatórios de marketing bonitos, rápido.

Plataforma brasileira de relatórios e dashboards que conecta redes sociais, Google Analytics, anúncios e outras fontes, e gera relatórios prontos para o cliente.

Brilha em: economizar horas de print e planilha no fechamento do mês. (Para saber de onde vêm as visitas do site, marque os links com o gerador de UTM grátis.) Tropeça em: não é gestão de projetos. Ela mostra o resultado, mas não organiza a produção. Veredito: complemento clássico. Se o seu gestor de produção já entrega relatório de redes (o Manyfesto entrega), avalie se precisa das duas.

19. Basecamp

Para quem: agências que querem tirar a comunicação com o cliente do e-mail e do WhatsApp.

Clássico da 37signals: cada projeto tem mensagens, to-dos, agenda, arquivos e check-ins. Cliente pode ser convidado e enxergar só o que você liberar.

Brilha em: comunicação assíncrona organizada; preço fixo que não pune crescimento do time. Tropeça em: propositalmente simples. Não tem Kanban de produção robusto, aprovação estruturada de peças nem publicação. Veredito: ótimo para colaboração calma; limitado para produção em volume.

20. Filestage

Para quem: agências que produzem vídeo, peças gráficas e documentos que passam por muitas rodadas de revisão.

Especialista em revisão e aprovação de arquivos: comentários direto no frame do vídeo ou no ponto da imagem, versões lado a lado, etapas de aprovação e revisores externos sem login.

Brilha em: revisão precisa de vídeo e design, com controle de versões. Tropeça em: para na aprovação. Não gerencia tarefas, prazos da equipe nem publica. Veredito: excelente especialista; vale para agências com muito audiovisual.

Qual escolher? Responda 3 perguntas

1. Onde o trabalho trava hoje?

Na aprovação do cliente e em prazos estourados → Manyfesto, Planable ou Filestage.
No financeiro e na margem → Operand, Productive.io ou Teamwork.com.
Na organização interna do time → ClickUp, monday.com ou Asana.

2. Quantas ferramentas você aceita manter? Toda integração é um ponto de falha e uma assinatura a mais. Some o custo de gestão + agendamento + aprovação + relatório antes de comparar preço. Muitas vezes a ferramenta "mais cara" é a que substitui três.

3. O seu cliente vai usar? A melhor ferramenta de aprovação é a que o cliente consegue usar sem criar senha. Se ele precisa de login, o WhatsApp volta em duas semanas. (Mais sobre isso em o cliente que nunca aprova nada.)

Conclusão

Ferramenta genérica organiza tarefa. Agência precisa de uma que entenda job: a peça que vai e volta, o cliente que some na aprovação, o post que tem dia e hora para sair.

Se você se reconheceu no primeiro parágrafo deste artigo, faça o teste: coloque um cliente real no Manyfesto por uma semana e compare quantas mensagens de "e aí, aprovou?" você mandou.

👉 Comece seu teste grátis de 7 dias no Manyfesto

Atualizado em setembro de 2026. Recursos e planos das ferramentas mudam com frequência: confira sempre no site oficial de cada uma.

20 ferramentas de gestão de projetos para agências de marketing (2026)